adminPrivacyverklaring – Ergamion
Laatst bijgewerkt: 03-03-2026
Ergamion hecht waarde aan jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende wetgeving (AVG).
In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en wat jouw rechten zijn.
1. Verantwoordelijke
Bedrijfsnaam: Ergamion
Eigenaar: Beren Rijksen
Website: https://ergamion.com
E-mailadres: ergamion@gmail.com
Ergamion is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Wanneer je gebruik maakt van het contactformulier, een proefles aanvraagt of een offerte aanvraagt, kunnen de volgende gegevens worden verzameld:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien ingevuld)
- Informatie die je zelf verstrekt in het berichtveld (zoals doelen, projectinformatie of niveau)
- Eventuele datum of deadline van een project
Daarnaast kunnen via analytische tools (zoals Google Analytics) anonieme gegevens over websitegebruik worden verzameld, zoals:
- IP-adres (geanonimiseerd indien mogelijk)
- Bezoekgedrag
- Type apparaat en browser
3. Waarom worden deze gegevens verzameld?
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van contactaanvragen
- Het plannen van proeflessen
- Het opstellen van offertes
- Het uitvoeren van DJ-, productie- of coachingdiensten
- Administratieve doeleinden
- Verbetering van de website en dienstverlening
4. Hoe lang worden gegevens bewaard?
Ergamion bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt of zolang dit wettelijk verplicht is.
5. Delen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.
Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
- Het uitvoeren van een dienst
- Wettelijke verplichtingen
- Technische ondersteuning van de website
6. Beveiliging
Ergamion neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Jouw gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
Een verzoek kan worden ingediend via: ergamion@gmail.com
Ergamion reageert binnen een redelijke termijn op dergelijke verzoeken.
8. Cookies
De website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de werking van de website te verbeteren.
Indien van toepassing wordt hiervoor een cookiemelding getoond bij het eerste bezoek aan de website.
9. Wijzigingen
Ergamion behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.
Algemene Voorwaarden – Ergamion
Laatst bijgewerkt: 03-03-2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door Ergamion, gevestigd in Nederland.
Door gebruik te maken van de diensten van Ergamion ga je akkoord met deze voorwaarden.
1. Diensten
Ergamion biedt onder andere de volgende diensten aan:
- DJ-services voor evenementen
- Muziekproductie en custom tracks
- Mixing en mastering
- Feedback en coaching
- Muziekgerelateerde lessen
De inhoud en uitvoering van de dienst worden in overleg met de opdrachtgever vastgesteld.
2. Offertes en overeenkomsten
Een offerte is vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft op een offerte of voorstel.
3. Betaling
Tenzij anders overeengekomen gelden de volgende betalingsvoorwaarden:
- Facturen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan.
- Bij DJ-boekingen kan een aanbetaling worden gevraagd.
- Bij uitblijven van betaling behoudt Ergamion zich het recht voor de dienstverlening op te schorten.
Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw tenzij anders aangegeven.
4. Annulering (DJ-services)
Bij annulering van een DJ-boekingsopdracht gelden de volgende voorwaarden:
- Annulering tot 14 dagen voor het event: kosteloos
- Annulering binnen 14 dagen voor het event: 50% van het overeengekomen bedrag
- Annulering binnen 48 uur voor het event: 100% van het overeengekomen bedrag
Dit in verband met gereserveerde tijd en gemiste opdrachten.
5. Muziekproductie en revisies
Bij productiediensten geldt:
- Het afgesproken aantal revisierondes wordt vooraf bepaald.
- Extra revisies kunnen in rekening worden gebracht.
- Smaakverschillen vallen niet onder technische fouten.
Na definitieve oplevering en goedkeuring wordt het project als afgerond beschouwd.
6. Aansprakelijkheid
Ergamion is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten.
Bij DJ-services is de opdrachtgever verantwoordelijk voor:
- Geschikte stroomvoorziening
- Toegang tot locatie
- Eventuele vergunningen
De aansprakelijkheid van Ergamion is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
7. Overmacht
In geval van overmacht (zoals ziekte, technische storingen of onvoorziene omstandigheden) behoudt Ergamion zich het recht voor een passende oplossing te bieden, zoals vervanging of verplaatsing van de opdracht.
8. Intellectueel eigendom
Bij muziekproductie blijft het auteursrecht bij Ergamion, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Na volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever het afgesproken gebruiksrecht zoals vastgelegd in de overeenkomst.
9. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Belgisch & Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.